home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d13 / jotit.arc / README.DOC < prev   
Encoding:
Text File  |  1991-11-06  |  8.8 KB  |  286 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                 Jot·It!
  11.  
  12.                Installation and Registration Instructions.
  13.  
  14.  
  15.                       Copyright (c) 1991 FGB Systems
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25. I. What is Jot·It!?
  26. ------------------------------------------------------------------------------
  27. Jot·It! is an electronic replacement for all those "WHILE YOU WERE OUT"
  28. notes that you find in many offices today. Jot·It! allows you to use
  29. your network to jot down telephone messages and instantaneously send
  30. them to another user on the network. There are many advantages to using
  31. Jot·It! instead of the paper messages.
  32.  
  33.         ■  Unlike paper, Jot·It! has only a one-time cost. The
  34.            savings will add up quickly and help to reduce paper.
  35.  
  36.         ■  Jot·It! messages never get lost.
  37.  
  38.         ■  Jot·It! automatically alerts users when new messages
  39.            arrive.
  40.  
  41.         ■  Jot·It! automatically places a date and time stamp
  42.            on each message.
  43.  
  44. Jot·It! also has an important advantage over conventional E-Mail systems.
  45. Jot·It! is memory resident. It is available any time at the touch of a
  46. key and it is very small. Jot·It! only takes up 8K of RAM and is
  47. considerably less expensive!
  48.  
  49.  
  50. II. Distribution
  51. ------------------------------------------------------------------------------
  52. You may distribute the shareware version of Jot·It! freely with the
  53. following constraint: The distributed copy must contain all the
  54. original files which you received unchanged. You may not, under any
  55. circumstances, distribute a registered version of Jot·It!
  56.  
  57. Although the shareware version of Jot·It! limits an installation to
  58. five users, it is not disabled or crippled in any manner. It is
  59. a complete, working version of the software.
  60.  
  61. The shareware version is differentiated from the registered version
  62. of Jot·It! by the introductory screen. The shareware version displays
  63. a screenful of information about Jot·It! everytime that is is run.
  64. The registered version does not display this screen.
  65.  
  66.  
  67. III. Installation
  68. ------------------------------------------------------------------------------
  69. Please note that this is file is a highly abbreviated version
  70. of the Jot·It! documentation that is designed to allow you to
  71. quickly install and use Jot·It! A comprehensive, printed manual
  72. will be included with your registered version.
  73.  
  74. The shareware version of Jot·It! contains the following files:
  75.  
  76.         JOTIT.COM       - Jot·It! software
  77.         JCONFIG.EXE     - configuration program
  78.         JPRINT.EXE      - message printing utility
  79.         JUNLOAD.EXE     - unload utility
  80.         README.DOC      - this document
  81.  
  82. To install Jot·It! create a directory for it (such as C:\JOTIT) and copy
  83. these four files into that directory. Note that for Jot·It! to be useful
  84. it should be installed on a network drive.
  85.  
  86. Create a directory for the message files (such as C:\JOTIT\MESSAGES).
  87.  
  88. Set your current DOS path to the Jot·It directory and run the JCONFIG
  89. program. This is a menu driven program which will allow you to set
  90. various options such as which hot-key to use to pop-up Jot·It! and
  91. what colors to use for the on screen clock.
  92.  
  93. Press [F1] to select which hot-key you want to use.
  94.  
  95. After you have selected a hot key, press [F4] to create a user list.
  96. For each user that you want to add to the user list, press [F1] and
  97. enter the user's name.
  98.  
  99. Press [F4] to select a message directory.
  100.  
  101. Enter the name of the message directory that you created previously
  102. (such as C:\JOTIT\MESSAGES)
  103.  
  104. Press [Esc] to return to the main menu.
  105.  
  106. Press [Esc] to finish configuring Jot·It!
  107.  
  108.  
  109. IV. Running Jot·It!
  110. ------------------------------------------------------------------------------
  111. After you have configured Jot·It! you may run it with the following
  112. command line:
  113.  
  114.         JOTIT username
  115.  
  116. where username is your username.
  117.  
  118. If Jot·It! was properly configured, it will indicate that it has been
  119. installed. It will place a time-of-day clock at the top right-hand
  120. corner of the screen. When a message arrives the clock will flash on
  121. and off and a beep will sound once a minute.
  122.  
  123. To activate Jot·It! (to either send or receive a message) press the
  124. selected hot-key twice in a row.
  125.  
  126.  
  127. V. Sending Messages
  128. ------------------------------------------------------------------------------
  129. Press the hot-key twice to activate Jot·It!
  130.  
  131. Use the up and down arrow keys to place the highlight bar
  132. over the desired username.
  133.  
  134. Press [Enter] to send the message or [Esc] to cancel the message.
  135.  
  136. Fill in the message form.
  137.  
  138. Press [F10].
  139.  
  140.  
  141. VI. Reading Messages
  142. ------------------------------------------------------------------------------
  143. Press the hot-key twice to activate Jot·It!
  144.  
  145. Press [F10].
  146.  
  147. Use [PgUp] and [PgDn] to scroll through your messages.
  148.  
  149. Press [Del] to delete a message. You will be asked to confirm
  150. the deletion.
  151.  
  152. Press [Esc].
  153.  
  154. note: Jot·It! tells you when a new message has arrived by changing the
  155.       color of the on-screen clock display and by making a two-tone beep once
  156.       per minute until the message is read. Either of these alarms may be
  157.       turned off.
  158.  
  159.  
  160. VII. Printing Messages
  161. ------------------------------------------------------------------------------
  162. The JPRINT utility will print all messages which you have received.
  163.  
  164. Jot·It! must be resident in memory for JPRINT to work.
  165.  
  166.  
  167. VIII. Unloading Jot·It! from memory
  168. ------------------------------------------------------------------------------
  169. The JUNLOAD utility will remove Jot·It! from memory.
  170.  
  171. Jot·It! must be resident in memory for JPRINT to work.
  172.  
  173.  
  174. IX. Passwords
  175. ------------------------------------------------------------------------------
  176. There are two levels of password protection available in Jot·It!
  177.  
  178. You may set a system password from the configuration menu. Once a system
  179. password has been set, no-one will be able to reconfigure Jot·It! without
  180. knowing the system password.
  181.  
  182. Each user may also assign a password to their username. If a username is
  183. password protected then you cannot access that user's messages without
  184. the password.
  185.  
  186. To assign a password to a username type the following command at the
  187. DOS prompt.
  188.  
  189.         JCONFIG PASSWORD
  190.  
  191. You will be then prompted to enter a username, a password and a
  192. verification of that password. When you type a password, what you
  193. type will not be echoed to the screen.
  194.  
  195.  
  196. X. Requirements
  197. ------------------------------------------------------------------------------
  198.  
  199.   ■  MS/PC-DOS 3.0 or higher.
  200.  
  201.   ■  8K RAM.
  202.  
  203.   ■  A network which supports DOS workstations.
  204.  
  205.  
  206. XI. Features
  207. ------------------------------------------------------------------------------
  208.  
  209.   ■  Jot·It! is extremely easy to learn and use.
  210.  
  211.   ■  Jot·It! is small! it loads into only 8K of RAM.
  212.  
  213.   ■  Password protection is available as an option.
  214.  
  215.   ■  Available in 10, 25, 50 or 100 user versions.
  216.  
  217.   ■  Supports MDA, CGA, EGA, MCGA, VGA and Hercules graphics cards.
  218.  
  219.  
  220. XII. Beeps
  221. ------------------------------------------------------------------------------
  222. In order to keep memory requirements low. Jot·It! does not display an error
  223. message when an unexpected event occurs. Instead it issues a short beep.
  224. The conditions which will cause a beep are as follows:
  225.  
  226.   ■  You press [F10] to read your messages, but there are no
  227.      messages for you.
  228.  
  229.   ■  You press [F10] to send a message, but the network server is
  230.      not responding.
  231.  
  232.   ■  You press [Del] to delete a message and you delete the last
  233.      message that you had.
  234.  
  235.  
  236. XIII. Registration
  237. ------------------------------------------------------------------------------
  238. To obtain a registered copy of Jot·It!, you may use the following order form.
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.                         Jot It! Order Form
  244.  
  245.  
  246.         Check the box next to the license agreement (number of users)
  247.         that you wish to order.
  248.  
  249.         Number of Users         Price
  250.         ---------------         -----
  251.                 10               $20   [  ]
  252.                 25               $25   [  ]
  253.                 50               $35   [  ]
  254.                100               $50   [  ]
  255.  
  256.  
  257.         Cost of license..............$_______
  258.  
  259.         MA customers 5% sales tax....$_______
  260.  
  261.         Total enclosed...............$_______
  262.  
  263.  
  264.       Ship Jot It! to:
  265.  
  266.         Company Name ___________________________________________
  267.  
  268.         Name ___________________________________________________
  269.  
  270.         Address ________________________________________________
  271.  
  272.                 ________________________________________________
  273.  
  274.         City __________________________ State _____ Zip ________
  275.  
  276.         Telephone (_____) ______________________________________
  277.  
  278.  
  279.         Send this order form with your check or money order to:
  280.  
  281.  
  282.                 FGB Systems
  283.                 269 Willow Street
  284.                 Boston, MA 02132
  285.                 USA
  286.